強化資訊透明
為了強化與利害關係人的雙向溝通,台塑石化的作為如下:
• 依法令規定於公開資訊觀測站定期與不定期揭露的各項資訊,2023 年各項申報揭露均依法令辦理, 並無違反申報義務而遭證券交易所及金管會裁罰之情形
• 每年參加 4 次法人說明會
• 持續優化公司網站,陸續加強資訊揭露,包括公司治理專區新增揭露人權政策、員工酬勞及調薪機 制、辦理誠信經營教育情形等
• 於公司網站設立「投資人專區」,提供投資人相關資訊,並設置專屬之聯絡窗口,解答相關問題
• 建置發言人制度,提供股東及法人投資機構之連繫窗口
具體成果反應在各項評鑑上,台塑石化在證交所的資訊揭露評鑑系統中,自 2006 年第 3 屆公布評鑑等級起,連續 10 年獲得 A 級以上的評等。另外自 2014 年開始實施的公司治理評鑑中,已連續 10 屆在所有受評的上市公司中排名前 20%,針對評鑑結果持續改善,並揭露於本公司股東會年報 (http://www.fpcc.com.tw/tw/ir/ shareholders-meeting)。
行為準則、反貪腐政策、內部稽核制度
行為準則
為確保公司能秉持經營理念,本公司以反貪腐、防弊端、嚴紀律為中心,訂有公司治理守則、誠信經營守則等 17 項規章,並配合教育訓練、簽署自律文件及提供申訴管道等,具體作為揭露於公司官網(http://www.fpcc. com.tw/tw/corporate/policies)公司治理與投資人關係專區中。
反貪腐政策
執行情形
依據上述政策,本公司 2023 年已對所有營運據點進行貪腐風險評估,評估結果並未發現可能影響內部控制制度有效性之風險, 2023 年各營運據點均未發現貪腐案件。訓練方面除原辦理之實體課程外,並進一步推動網路教學課程,針對所有員工發送網路課程資訊,以期能進一步深入推行。
內部稽核
台塑石化已全面推行作業電腦化,運用科技化的管理將人事、財務、營業、生產、資材及工程等六大管理機能相互串連。內部控制制度每年由董事會評估其有效性,並出具內部制度有效性聲明書。
2023 年依據董事會通過之稽核計畫,稽核項目包括銷售及收款、採購及付款、生產、薪工、融資、固定資產、 電腦資訊、投資、交易循環等 53 項,以對營運之效果及效率、財務報導之可靠性及相關法令之遵循等目標的達成。實際稽核結果,其中 13 件發現缺失,異常內容多為文書作業疏漏或資料不完整,並無影響內部控制有效性之重大缺失,檢查所發現之內控制度缺失及異常事項已作成稽核報告,且定期列案追蹤跟催,缺失已全數改善完成,改善完成率 100%。
智慧財產管理
本公司為加速高值化及差別化之新產品或技術開發,建構虛擬實驗室及導入研發數位化管理系統,積極發展工業 4.0 及 AI 智能生產, 並訂定「研發人員研究開發成果獎勵辦法」,規定重點產品研發及專利授權之獎勵,以激勵研發人員創新開發、積極研究,進而提升公司競爭力。
在專利與商標管理方面,為利相關案件申請、審查及執行進度管理, 本公司設置「專利與商標管理電腦作業」,以確實掌握專利及商標案件處理進度、按時辦理商標專用期限展延等事項,另為強化員工對智慧財產權之認知,本公司要求所有員工出具「尊重智慧財產權聲明書」,並實行智慧財產權法規之教育訓練課程。
本公司 2023 年累計取得之商標案件合計 14 種 (56 件證書)。